Открываем Telegram, ищем в поиске "BotFather"
Запускаем: 
/newbot

Далее вводим имя бота. Оно может быть любым.
Следующим шагом, придумываем username, которое должно заканчиваться на "bot". Например: testbot или test_bot
В ответном сообщении BotFather выдаст нам token, нужный для рассылки оповещений или вывода других сообщений через бота в Telegram.
Мы получили в своё распоряжение довольно мощный инструмент, который можно использовать для оповещений или даже для консультации новых сотрудников.